Tugas Softskill ke 1 Dosen "ROOSHWAN BUDHI UTOMO"

Setelah mendapat informasi yg akurat dari pemilik sekaligus pedagang rokok saya mengambil kesimpulan bahwa di warung rokok belum menerapkan sistem SIA, dimana proses penjualan rokok di warung tersebut belum menjalankan sistem SIA dengan baik, Terllihat jelas dalam hal pembelian rokok dan penjualan rokok, sebagaimana diketahui bahwa dalam sistem SIA Melaksanakan aplikasi pengolahan data perusahaan dengan volume pengolahan data yang tinggi.
Kegiatan Pengolahan Data :
1. Pengumpulan Data.
2. Manipulasi Data.
3. Penyimpanan Data.
4. Penyiapan Dokumen
Ada banyak kemungkinan kenapa warung rokok belum menjalankan SIA dengan baik, mungkin pemilik warung belum mengetahui dengan jelas tentang SIA, dan mungkin sebagian dari mereka berpikir tidak perlu menggunakan SIA karena yang terpenting bagi mereka modal kembali dan untung pun didapat tanpa harus menggunakan sistem SIA.

Sebagaimana diketahui bahwa dalam sistem SIA Melaksanakan aplikasi pengolahan data perusahaan dengan volume pengolahan data yang tinggi.
Sebagai berikut ciri dalam transaksi SIA :
1. Menghasilkan jumlah data yg besar, yg tiap hari selalu diproses, disimpan dan membutuhkan kecepatan akses yg cepat sertakeakuratan yg tinggi.
2. Membutuhkan kemudahan dalam pengoperasian pengontrolan serta prosedur error-checking yg baik dalam menjaga sekuritas dankeakuratan data.
3. Dirancang khusus untuk kemudahan audit data, serta tracing(menelusuri) transaksi yg terjadi.
4. Beberapa menggunakan aplikasi DDS dan MIS, misal digunakan dalam menentukan estimasi dan perencanaan anggaran.

Subsistem sistem informasi akuntansi terdiri dari 5 sistem, yaitu :
1. Sistem Pengeluaran (expenditure system)
Segala peristiwa yang berhubungan dengan usaha mendapatkan sumber-sumber ekonomis yang diperlukan oleh perusahaan, baik berupa barang ataupun jasa, baik pemasok dari luar maupun dari karyawan didalam perusahaan.
2. Sistem Pendapatan (revenue system)
Berhubungan dengan penjualan barang atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan kepada konsumen dan mendapatkan pembayaran dari mereka.
3. Sistem Produksi (production systeme)
Berhubungan dengan pengumpulan, penggunaan dan pengubahan bentuk suatu sumber ekonomi.
4. Sistem Manajemen Sumber Daya (resources management system)
Meliputi peristiwa-peristiwa yang berkaitan dengan manajemen dan pengendalian sumber daya seperti investasi dan aktiva tetap (fasilitas).
5. Sistem Buku Besar dan Laporan Keuangan (general ledger and financial accounting)
Manfaat sistem informasi akuntansi:
• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
• Meningkatkan efisiensi
• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
• Meningkatkan sharing knowledge
• menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
Dan juga memiliki tujuan :
1. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to Support the –day-to-day operations).
2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers).
3. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations relating to stewardship).
SIA Relatifnya banyak dijalankan Perusahaan Distribusi yang besar. Dimana untuk melakukan pengolahan data Perusahaan dengan volume pengolahan data yang tinggi maka Perusahaan tersebut menggunakan SIA.
SIA menyediakan catatan penjualan yang terinci, yang dapat menjadi dasar bagi laporan periodic dan khusus atau model matematika.

SUMBER :
http://riezquchiha.wordpress.com/2010/10/09/sistam-informasi-akuntansi-sia/